Privacyverklaring

Privacyverklaring Macondo Finance

Algemeen

Macondo Finance respecteert de privacy van haar klanten en van de bezoekers van haar website, te weten www.macondo-finance.com. Om volledig transparant naar klanten en bezoekers van de website te communiceren heeft Macondo Finance een verwerkingsbeleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Daarbij wordt in het bijzonder aandacht geschonken aan de rechten van betrokkenen, het toepassen van gegronde doeleinden en het beveiligen van persoonsgegevens. Bij vragen over deze privacyverklaring kunt u deze schriftelijk stellen aan de verwerkingsverantwoordelijke, te weten:

Macondo Finance

t.a.v. de heer T. Vet

Prinsenlaan 723

3067 TZ Rotterdam

0630119394

info@macondo-finance.com

www.macondo-finance.com

Welke gegevens verwerkt Macondo Finance?

Door gebruik te maken van de diensten en website van Macondo Finance, kan het voorkomen dat Macondo Finance persoonsgegevens van u verwerkt. Macondo Finance verwerkt uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden verstrekt, bijvoorbeeld middels een van de formulieren op onze website. Macondo Finance kan een van de volgende gegevens gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doelen:

• voor- en achternaam betrokkenen;
• adresgegevens betrokkenen;
• e-mailadres betrokkenen;
• bankgegevens betrokkenen;
• telefoonnummer betrokkenen;
• IP-adres betrokkenen;
• Overige persoonsgegevens die nodig zijn ter verificatie van personen in het kader van de geldende wet- en regelgeving om diensten van Macondo Finance te verlenen en/ of gebruik te maken van de website van Macondo Finance.

Met welk doel verwerkt Macondo Finance persoonsgegevens?

Macondo Finance zal persoonsgegevens verwerken voor een of meerdere doelen , namelijk:

• het uitvoeren van de (digitale) dienstverlening van Macondo Finance, waaronder het bewaren en controleren van administraties;
• het verzenden van nieuwsbrieven;
• het schriftelijk en/of digitaal contact onderhouden ter uitvoering van de dienstverlening of overeenkomst tussen Macondo Finance en u als klant;
• het informeren over wijzigingen van diensten en producten van Macondo Finance;
• het versturen en inzetten van marketing materiaal van Macondo Finance;
• de facturatie en verificatie van betaling.

Op welke grond verwerkt Macondo Finance persoonsgegevens?

Macondo Finance verwerkt geen persoonsgegevens zonder wettelijke of contractuele rechtsgrond. Daarnaast kan het voorkomen dat de verwerking van persoonsgegevens een noodzakelijke voorwaarde is om een overeenkomst tussen Macondo Finance en de klant te Pagina 2 van 3

sluiten. Een betrokkene is altijd verplicht om voldoende en juiste gegevens aan te leveren, zodat Macondo Finance aan haar wettelijke en contractuele verplichtingen kan voldoen. Laat een betrokkene na om voldoende en juiste gegevens te verstrekken, dan kan dit mogelijk leiden tot schade bij Macondo Finance, welke voor rekening komt van de betrokkene.

Met welke ontvangers deelt Macondo Finance persoonsgegevens?

Macondo Finance verkoopt gegevens niet aan derden en zal uw persoonsgegevens uitsluitend delen met andere partijen, indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In sommige gevallen maakt Macondo Finance gebruik van derden om Macondo Finance te ondersteunen bij het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden. Als deze derden in dit kader toegang tot persoonsgegevens krijgen, dan gebeurt dit alleen met partijen die zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) persoonsgegevens verwerken. Macondo Finance geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan derden buiten de Europese Unie, tenzij voldoende waarborgen omtrent uw privacy – in overeenstemming met de AVG – worden verleend door de derde partij. Macondo Finance blijft jegens de betrokkene verantwoordelijk voor alle verwerkingen.

Macondo Finance deelt in het kader van haar werkzaamheden of in het kader van de uitvoering van een overeenkomst met een betrokkene, persoonsgegevens met de volgende externe, professionele dienstverleners: Derden:	Verwerkingsdoeleinden:
Yuki Works B.V.	Verwerking van administratieve en financiële gegevens.
NEXUS Nederland B.V.	Verwerking van belastingtechnische en financiële gegevens.
Visionplanner B.V.	Verwerking van financiële en organisatorische rapporten en samenstellingen.
Google, Inc.	E-mailverwerking, opslag van data.
Microsoft Corporation	Verwerking van documenten en visualisatie van statistische gegevens.
The R Foundation for Statistical Computing	Verwerking van gegevens voor statistische en data-analyse doeleinden.

Hoe lang bewaart Macondo Finance persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden voor langere tijd bewaard door Macondo Finance, maar nooit langer dan nodig is voor het realiseren van de doeleinden waarvoor persoonsgegevens verwerkt worden of op grond van een wettelijke plicht. De maximale bewaartermijn voor algemene financiële (persoons-)gegevens is zeven (7) jaar. In bijzondere gevallen, waaronder ingeval van financiële gegevens inzake onroerende zaken, is de bewaartermijn tien (10) jaar. De bewaartermijn voor overige persoonsgegevens is één (1) jaar.

Hoe beveiligt Macondo Finance persoonsgegevens?

Macondo Finance neemt passende en technische beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Fysieke persoonsgegevens worden opgeslagen in een afgesloten ruimte met slechts beperkte toegang voor geautoriseerde medewerkers. Digitale persoonsgegevens worden altijd Pagina 3 van 3

met een wachtwoord beveiligd. Bovendien worden persoonsgegevens die via de website van Macondo Finance worden verwerkt, beveiligd middels een SSL-certificaat.

Rechten betrokkenen

Onder de AVG heeft een betrokkene de volgende privacyrechten:

• recht op inzage persoonsgegevens;
• recht op rectificatie persoonsgegevens;
• recht op wijziging persoonsgegevens;
• recht op beperking verwerking persoonsgegevens;
• recht op bezwaar verwerking persoonsgegevens;
• recht op gegevensoverdraagbaarheid;
• recht op intrekking toestemming tot verwerking.

Voor meer informatie over uw privacyrechten verwijst Macondo Finance naar de webpagina van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij deze toezichthouder kan een betrokkene tevens terecht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens door Macondo Finance.

Mocht u gebruik willen maken van een van uw privacyrechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoekt Macondo Finance u om een e-mail te sturen naar info@macondo-finance.com onder toezending van een kopie van uw identiteitsbewijs. Macondo Finance raadt u aan om hierbij de pasfoto, het identiteitsbewijsnummer en het Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar te maken. Op die manier verwerkt Macondo Finance niet onnodig persoonsgegevens. Macondo Finance reageert zo snel mogelijk, maar maximaal binnen vier (4) weken, op uw verzoek.

Aanpassingen

Macondo Finance behoudt zich het recht om aanpassingen te doen aan deze privacyverklaring. Daartoe zal dit document in een nieuwe versie verschijnen op de website van Macondo Finance. Deze privacyverklaring is in juni 2023 voor het laatst gewijzigd.